Od 1 sierpnia 2017 r. zostaną wprowadzone do Lokalnego Systemu Informatycznego (LSI 2014) nowe walidacje, które umożliwią tylko i wyłącznie złożenie wniosku o płatność z wydatkami wówczas, gdy dane w części B.1 Wydatki rzeczywiście poniesione we wniosku o płatność będą uzupełnione poprzez powiązanie dokumentów z Rejestrem postępowań/zamówień w LSI 2014.
W przypadku uzupełnienia danych „ręcznie” w części B.1 wniosku o płatność, tj. bez powiązania danego dokumentu księgowego z Rejestrem postępowań/zamówień w LSI 2014 dany wniosek o płatność nie zostanie przez system przyjęty, a tym samym nie będzie możliwości jego złożenia.
Jednocześnie należy zwrócić uwagę, że każde uzupełnienie wniosku o płatność składane od 1 sierpnia 2017 r. będzie możliwe tylko i wyłącznie, jeżeli dane w części B.1 Wydatki rzeczywiście poniesione wniosku o płatność będą uzupełnione poprzez powiązanie dokumentów z Rejestrem postępowań/ zamówień w LSI 2014.
Wobec powyższego Instytucja Zarządzająca zaleca od chwili obecnej bieżące uzupełnianie części B.1 wniosku o płatność poprzez powiązanie dokumentów księgowych z Rejestrem postępowań/zamówień w LSI 2014.
W związku z powyższym przed rozpoczęciem wprowadzania jakichkolwiek dokumentów księgowych w części B.1 Wydatki rzeczywiście poniesione wniosku o płatność należy w pierwszej kolejności uzupełnić dane w module Rejestr postępowań/zamówień.
W module należy ująć dane na temat wszystkich dokumentów księgowych niezależnie od ich wartości (np. faktura, rachunek, lista płac), które będą podstawą do rozliczenia wydatków w składanym wniosku o płatność. Natomiast załączniki w postaci dołączonych dokumentów należy uzupełniać dopiero po otrzymaniu przez Beneficjenta odrębnego wezwania Instytucji Zarządzającej.
W celu ułatwienia Beneficjentom wprowadzania danych udostępniamy materiał pomocniczy zamieszczony poniżej jako załącznik.
Jednocześnie informujemy, że zmiana o której piszemy zostanie uwzględniona przy najbliższej aktualizacji Instrukcji Rejestru postępowań/zamówień w LSI 2014.
Źródło: Serwis Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2014-2020
